审核与备案事项基本要求：

1、在审核事项申请或备案事项说明中要明确提出申请事项或备案事项，简述项目背景、基本情况、项目预算、当前进度，以及具体原因、依据等，内容要客观真实，文字表述要逻辑清晰、准确简练。

2、同步提交的附件资料要与审核、备案事项对应，符合相关规定和要求，内容真实、资料齐全、格式规范。

需要出具相关方意见的，其意见表达要明确无歧义，单位意见要加盖单位公章，个人意见要本人签字。

网站截图或系统截图要页面完整、清晰可辨、标注来源。

3、审核、备案事项均通过“山东省政府采购管理交易系统”（以下简称“采购系统”）办理。涉及国家秘密的文件资料不得上传采购系统。

根据档案管理有关规定，文件资料上传采购系统时，原则上以pdf格式保存（其他格式可用原软件转存为pdf格式），其电子文档的文件名要反映文档内容（如“进口产品申请”、“供应商账号变更说明”等），扫描件要图像清晰、位置端正，图像中不要展现杂物。

审核事项主要有：（1）进口产品采购申请；

               （2）公开招标数额标准以上非招标采购方式申请；

               （3）延续性服务项目续签申请；

               （4）水、电、暖、气等特殊项目采购方式申请。

备案事项主要有：（1）采购预算指标备案；

（2）采购计划（建议书）备案；

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（3）合同备案；

（4）其他备案事项。

变更事项主要有：（1）预算指标变更；

               （2）计划（建议书）变更；

               （3）合同变更；

               （4）其他事项变更。